Tài khoản Google Ads Invoice là tài khoản quảng cáo chạy trước, thanh toán sau theo hoá đơn tháng, thay vì trừ tiền tự động vào thẻ. Khi mở qua AKA Media, doanh nghiệp ký hợp đồng với pháp nhân AKA Media, nhận hoá đơn GTGT đầy đủ và không phải lo chiến dịch dừng giữa chừng vì thẻ bị từ chối hay hết hạn mức thẻ.
Tài khoản Google Ads Invoice là gì?
Với cách thanh toán thông thường, Google trừ tiền vào thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ khi chi tiêu chạm ngưỡng hoặc đến kỳ thanh toán. Nếu giao dịch thất bại, quảng cáo có thể bị tạm dừng cho tới khi thanh toán xong.
Tài khoản Invoice đi theo hướng khác: quảng cáo chạy trong hạn mức chi tiêu được cấp, cuối kỳ phát sinh hoá đơn theo số tiền đã chi, doanh nghiệp thanh toán theo hợp đồng. Với tài khoản mở qua AKA Media, tài khoản được liên kết vào MCC (tài khoản người quản lý) của AKA, việc thanh toán với Google do AKA đảm nhận, doanh nghiệp thanh toán cho AKA theo hoá đơn tháng.
So sánh tài khoản Invoice và tự thanh toán bằng thẻ
| Tiêu chí | Tự thanh toán bằng thẻ | Tài khoản Invoice qua AKA Media |
|---|---|---|
| Thời điểm trả tiền | Trừ tự động theo ngưỡng/kỳ | Chạy trước, thanh toán sau theo hoá đơn tháng |
| Rủi ro dừng quảng cáo | Có, khi thẻ lỗi, hết hạn mức thẻ, ngân hàng chặn giao dịch quốc tế | Không phụ thuộc thẻ; chạy trong hạn mức được cấp |
| Chứng từ kế toán | Hoá đơn/biên lai từ Google, doanh nghiệp tự xử lý | Hoá đơn GTGT từ pháp nhân AKA Media |
| Hợp đồng | Không có hợp đồng dịch vụ trong nước | Hợp đồng với AKA Media |
| Quyền xem tài khoản | Toàn quyền | Doanh nghiệp giữ quyền xem tài khoản liên kết MCC |
| Hỗ trợ chính sách | Tự làm việc với Google | AKA hỗ trợ hồ sơ xác minh, rà chính sách, kháng nghị |
Nếu doanh nghiệp đã có đội ngũ nội bộ và thẻ thanh toán ổn định, tự thanh toán vẫn là lựa chọn hợp lý. Tài khoản Invoice phù hợp hơn khi cần chứng từ trong nước rõ ràng, chi tiêu đều đặn và không muốn gián đoạn vì khâu thanh toán.
Hồ sơ cần chuẩn bị để mở tài khoản Google Ads doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy tờ pháp lý tương đương).
- Thông tin xuất hoá đơn: tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hoá đơn.
- Website hoặc trang đích sẽ chạy quảng cáo, ngành hàng và sản phẩm chính.
- Thông tin người đại diện/đầu mối làm việc, phục vụ cả khi Google yêu cầu xác minh nhà quảng cáo.
- ID tài khoản Google Ads cũ (nếu có) và email cần cấp quyền xem.
Danh mục giấy tờ chi tiết và điều kiện xét duyệt: Bổ sung danh mục hồ sơ và điều kiện mở tài khoản Invoice theo quy trình AKA.
Hạn mức chi tiêu Google Ads và cách nâng hạn mức
Mỗi tài khoản Invoice có hạn mức chi tiêu cho một kỳ. Khi chi tiêu chạm hạn mức, quảng cáo sẽ ngừng phân phát cho tới khi hạn mức được điều chỉnh, vì vậy nên theo dõi tốc độ tiêu trong tháng thay vì chờ tới sát ngưỡng.
Hạn mức thường được xem xét lại dựa trên:
- Lịch sử chi tiêu và thanh toán đúng hạn của các kỳ trước.
- Kế hoạch ngân sách cho mùa cao điểm, chiến dịch mới.
- Mức độ tuân thủ chính sách của tài khoản.
Mức hạn mức khởi điểm và điều kiện nâng: Bổ sung mức hạn mức khởi điểm, thời gian xử lý yêu cầu nâng hạn mức.
Hoá đơn VAT quảng cáo Google
Khi chạy qua AKA Media, doanh nghiệp nhận hoá đơn GTGT từ pháp nhân AKA Media theo số tiền chi tiêu trong kỳ, kèm hợp đồng làm căn cứ hạch toán. Thời điểm xuất hoá đơn, hạn thanh toán: Bổ sung ngày chốt số liệu, ngày xuất hoá đơn và hạn thanh toán theo hợp đồng mẫu.
Ngân sách chạy Google Ads bao nhiêu là đủ?
Không có một con số chung cho mọi ngành. Thay vì hỏi "bao nhiêu tiền", hãy tính ngược từ mục tiêu bằng công thức tư duy sau:
- Xác định mục tiêu: số đơn hàng, số khách để lại thông tin hoặc số cuộc gọi cần mỗi tháng.
- Ước tính tỷ lệ chuyển đổi của trang đích: trong 100 lượt bấm có bao nhiêu người thực hiện hành động mong muốn.
- Tính số lượt bấm cần: Số lượt bấm = Số chuyển đổi mục tiêu ÷ Tỷ lệ chuyển đổi.
- Tra CPC (chi phí mỗi lượt bấm) ước tính của nhóm từ khoá ngành bằng Công cụ lập kế hoạch từ khoá trong Google Ads.
- Ngân sách tháng ≈ Số lượt bấm cần × CPC ước tính, sau đó cộng thêm phần dự phòng cho giai đoạn thử nghiệm.
Hai tháng đầu là giai đoạn thu dữ liệu thật; nên đánh giá lại CPC và tỷ lệ chuyển đổi thực tế rồi mới điều chỉnh ngân sách. Loại chiến dịch cũng ảnh hưởng lớn tới cách phân bổ, xem thêm các loại quảng cáo Google.
Quyền xem tài khoản và minh bạch số liệu
Tài khoản Invoice được liên kết với MCC của AKA Media, nhưng doanh nghiệp vẫn giữ quyền xem tài khoản: xem chiến dịch, từ khoá, chi tiêu, chuyển đổi trực tiếp trong giao diện Google Ads, đối chiếu với hoá đơn hằng tháng. Số liệu chi tiêu trên hoá đơn có thể đối chiếu với báo cáo trong tài khoản.
Lưu ý về chính sách khi dùng tài khoản Invoice
Thanh toán qua Invoice không miễn trừ chính sách quảng cáo. Tài khoản vẫn có thể bị yêu cầu xác minh, quảng cáo vẫn có thể bị từ chối nếu vi phạm. Trước khi chạy, nên đọc tổng quan chính sách quảng cáo Google và các bài xử lý sự cố như tài khoản Google Ads bị tạm ngưng hay quảng cáo Google bị từ chối. AKA hỗ trợ rà nội dung và hồ sơ, còn kết quả xét duyệt do Google quyết định.